Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств в системе «Честный знак»

Основные положения.

Честный знак - это система учёта и маркировки товаров. Название системы говорит само за себя, подразумевая честность по отношению к потребителю. Все участники оборота продукции вносят информацию о товаре в данную систему. Потребитель, в свою очередь, с помощью приложения «Честный знак» может ознакомиться с достоверной информацией о производителе, продавце, составе и сроках годности товара.

Нововведения касаемо обязательной маркировки антисептиков и дезинфицирующих средств коснулись большого количества компаний-производителей, продавцов и импортёров данной продукции. Для удобства всех участников процесса, переход на новую систему сделали поэтапным, рассмотрим каждый из них:

С 01 марта 2025 года – вступает в силу обязательная маркировка на средства для дезинфекции инструментов, оборудования и помещений, на дополнительные виды кожных антисептиков.

С 01 сентября 2025 года – стартует поэкземплярный учёт товаров. С данного момента каждый участник оборота обязан передавать информацию в систему «Честный знак» о каждой единице товара с её уникальным цифровым кодом. Также вступает в силу полный запрет на оборот и выведение из оборота немаркированных остатков, но при этом хранение остатков без маркировки не запрещается.

С 01 апреля 2025 года – вступает в силу запрет выпуска таможенными органами немаркированных дезинфицирующих средств и антисептиков, приобретённых до 28 февраля 2025года, но импортируемых после на территории РФ.

Перечень дезинфицирующих средств и антисептиков подлежащих обязательной маркировке

За нарушение обязательных требований к маркировке предусмотрена административная и уголовная ответственность, включая конфискацию товара. Ознакомится с информацией о маркировке и ответственности за несоблюдение основных требований можно на сайте Роспотребнадзор.

Система учёта маркированных товаров может быть объёмно-сортовая или поэкземплярная.

Объёмно-сортовой (артикульный) учёт товара(ОСУ) – это промежуточный этап, для последующего перехода на поэкземплярный учёт в системе. Данный вид учёта подразумевает под собой передачу сведений в «Честный знак» об общем количестве маркированного товара одного вида и его количества в упаковке, без маркировочного кода.

Для ведения ОСУ все участники оборота обязаны:

- пройти регистрацию в системе мониторинга «Честный знак»

- получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)

- подключиться к ЭДО (электронной системе документооборота), уточнить интеграцию с «Честным знаком»

Импортёру и производителю необходимо:

- иметь в наличии принтер и аппликатор этикеток

Рознице и опту необходимо:

- приобрести сканер для считывания кодов маркировки

- проверить технические возможности онлайн-кассы поддержания ФФД 1.2

Поэкземплярный учёт товара (ПЭУ)–это более сложная система в отличие от ОСУ. При такой системе учёта необходимо получить и нанести индивидуальный код для каждой единицы товара, в дальнейшем сведения о вводе, передаче и выводе из оборота продукции через систему ЭДО и «Честный знак» необходимо передавать также за единицу.

Дезинфицирующие средства и антисептики являются неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Эти средства обеспечивают безопасность и здоровье людей. Механизм воздействия антисептических и дезинфицирующих средств, направлен на уничтожение вредоносных и опасных для человека микроорганизмов.

  Подлежащая маркировке продукция в сфере службы профессионального клининга

Перечень ассортимента:

Текстильные изделия, строительные материалы, дезинфицирующие средства, спецодежда и спецобувь, бытовая химия, медицинские товары.

Информация о сроках реализации продукции следующего назначения:

Текстильные изделия, произведенные до 1 марта 2025 года, можно продавать в России без маркировки до 1 августа 2025 года. После этой даты продажа немаркированных товаров станет недопустимой.

Строительные материалы, произведенные до 1 марта 2025 года, можно продавать в России до окончания их гарантийного срока. Однако с 1 сентября 2025 года начнется обязательная маркировка, и продажа немаркированных материалов будет запрещена.

С 1 марта 2025 года обязательна маркировка медицинских перчаток, и ввоз немаркированных изделий запрещен. Если перчатки были ввезены до 1 марта 2025 года, их можно продавать до 1 сентября 2025 года, но после этой даты продажа немаркированных перчаток будет запрещена.

Дезинфицирующие средства, произведенные до 1 марта 2025 года, можно продавать в России до 31 августа 2025 года. После этой даты продажа немаркированных средств будет запрещена.

С 1 марта 2025 года в России вводится обязательная маркировка для определенных категорий товаров, включая спецодежду и спецобувь. Это означает, что продажа немаркированной спецодежды и спецобуви будет запрещена. Если у вас есть такие товары, произведенные до этой даты, их можно будет продавать до 1 сентября 2025 года, но после этого срока они должны быть маркированы.

Немаркированные остатки бытовой химии можно продавать до конца окончания срока годности, однако вся продукция, произведенная с 01.03.2025 года подлежит обязательной маркировке. 

Участники маркировки.

Согласно постановлению Правительства РФ, в маркировке задействованы все участники оборота антисептиков и дезинфицирующих средств:

- Производитель – обязан пройти регистрацию в системе «Честный знак», получить индивидуальные коды маркировки товара и нанести их на свою готовую продукцию. После чего, при отгрузке товаров дистрибьютору, производитель создаёт УПД (универсальный передаточный документ), в котором указана каждая единица товара. Далее документ УПД предаётся оператором ЭДО дистрибьютору и в систему мониторинга «Честный знак».

- Дистрибьютор – в свою очередь, при принятии товара, сравнивает коды полученные от производителя или импортёра в документе УПД с кодом на товаре. После проведения сверки кодов, при полном их соответствии, покупатель подписывает свою часть в УПД, подтверждая переход права собственности к нему. Оператор ЭДО, после подписания документа УПД, передаёт сведения в систему «Честный знак»

- Розничный магазин – является ещё одним из участников оборота. По схеме производитель -> дистрибьютор, магазин принимает права собственности на товар, через оператора ЭДО. После продажи покупателю товара с помощью онлайн-кассы, вся информация о выходе из оборота каждой единицы антисептика или дезинфицирующего средства, передаётся в «Честный знак» оператором фискальных данных.

- Импортёр – обязан получить коды в системе «Честный знак». Направить экспортёру файл для распечатки кодов или уже готовые этикетки для нанесения на товар. Экспортёр в свою очередь, наносит коды маркировки на продукцию и производит отгрузку маркированного товара. После прохождения товара через таможню, импортёр обязан передать сведения в «Честный знак» о вводе продукции в оборот.

С какими проблемами сталкиваются участники маркировки?

Основные вопросы и проблемы всех участников системы маркировки:

- Как организовать надёжноедля последующей работы, размещение кода на продукции?

Весь произведённый товар, проходит длинную логистическую цепочку, от производства, хранения на складе готовой продукции до транспортировки и получения конечным покупателем. Во время перемещения и транспортировки товара, на него могут оказывать влияние внешние факторы, такие как перепады температур, влажность, трение. В связи с влиянием данных факторов, маркировка может быть повреждена и станет не доступна для дальнейшего сканирования. В таком случае, все участники несут финансовые издержки.  В связи с чем, производители ищут возможности нанесения, например лазерной маркировки на упаковку, что является очень затратным мероприятием.

- Как организовать удобное для последующей работы, размещение кода на продукции?

  Как и в случае с надёжностью, важно понимать, что маркировка должна быть нанесена ещё и удобно для дальнейшего сканирования. Например, если код маркировки расположен на боковой поверхности товара, а товар упакован в коробку, то при приёме такой продукции на склад, сотрудник обязан извлечь из упаковки товар, отсканировать и запаковать обратно. Такие манипуляции станут очень трудозатратными и могут нарушить временные интервалы приёма/отгрузки товара.

- Как организовать многопоточное сканирование большого числа принимаемого и отгружаемого товара?

  С такой глобальной проблемой сталкиваются дистрибьютеры. Многие крупные компании, просто отказываются от товаров с поэкзеплярным учётом в системе мониторинга честный знак, так как при больших оборотах, компания затратит большие ресурсы для соблюдения такого рода учёта. Говоря простым языком – это не выгодно. В такой ситуации может помочь, только специализированный программный комплекс и точно работающая система сканирования кодов в привязке к конкретным документам в учётной системе 1С / СБИС и другими, чтобы исключить торможение складских операций и обеспечить сохранение прежних темпов и объёмом товародвижения.

ООО «Группа компании Магик» рекомендует:

    В случае если Вы не являетесь продавцом и импортером маркируемой продукции, то Вы должны быть зарегистрированы на сайте Честный знак, но Вы не несете ответственность за продавца маркированной продукции. Продавец должен и обязан выводить из оборота коды маркировки за Вас. Вывод из оборота осуществляет продавец на момент передачи электронного документа УПД в электронной системе передачи данных, к примеру СБИС, Контур и многое др…

Рекомендуем подписать соответствующее соглашение с продавцом, суть которого, в том, что Вы конечный потребитель и у Вас нет цели перепродажи маркируемого товара.

Обратите внимание, на обязательное условие Электронного документооборота между всеми участниками товарооборота. 

ООО «Группа компании Магик»

Будьте Уверены с нами!

Автор статьи: Мартин Айрапетян,

Тюнькова Екатерина,